Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Coexist z siedzibą w Szczecinie, przy al. Papieża Jana Pawła II 42/U1, 70-415 Szczecin, KRS 0000874823, NIP 8513255347.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem hello@coexist.org.pl lub telefonicznie pod numerem +48 601 731 567.

Angielska wersja niniejszej Polityki jest tłumaczeniem wersji polskiej. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi rozstrzygająca jest wersja polska.

Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail lub telefon, przetwarzamy podane przez Ciebie dane, w szczególności imię, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, temat, treść wiadomości oraz informacje przekazane w dalszej korespondencji.

Dane przetwarzamy w celu przyjęcia zapytania i udzielenia odpowiedzi — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy lub skorzystania z usługi, podstawą są również działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane techniczne, w tym adres IP przetwarzany przejściowo i zamieniany na zasolony skrót, wykorzystujemy do ochrony formularza i serwisu przed spamem oraz nadużyciami. Anonimowe lub pseudonimowe statystyki odwiedzin służą do analizy i poprawy strony. Podstawą tych działań jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i doskonaleniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane możemy również przetwarzać, gdy jest to konieczne do wykonania obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wykorzystujemy danych z formularza do marketingu, newslettera ani profilowania.

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w niezbędnym zakresie: upoważnionym pracownikom i współpracownikom Fundacji, dostawcom hostingu, utrzymania i bezpieczeństwa serwisu, dostawcom wysyłki i przechowywania poczty elektronicznej, dostawcom bezcookiesowej analityki i map oraz organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Niektórzy dostawcy techniczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych. Informację o stosowanych zabezpieczeniach lub sposobie uzyskania ich kopii otrzymasz, pisząc na hello@coexist.org.pl.

Zwykłą korespondencję, która nie prowadzi do umowy ani dalszej współpracy, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu. Jeżeli korespondencja prowadzi do umowy lub jest potrzebna do wykonania obowiązku prawnego albo ochrony przed roszczeniami, dane przechowujemy przez okres realizacji danego celu, a następnie do upływu właściwego okresu przedawnienia lub okresu wymaganego przez prawo.

Aplikacja nie prowadzi własnej bazy zgłoszeń. Zasolony skrót adresu IP używany do ograniczania nadużyć pozostaje w pamięci aplikacji maksymalnie 15 minut. Techniczne kopie wysyłanych wiadomości i logi dostawców są przechowywane nie dłużej niż 30 dni. Dane analityczne przechowujemy maksymalnie przez 24 miesiące.

Serwis nie ustawia własnych plików cookies i nie używa pamięci localStorage ani sessionStorage do identyfikowania użytkowników. Wybór języka wynika z adresu strony.

Na stronie produkcyjnej możemy korzystać z analityki działającej bez cookies. Rejestruje ona odsłony oraz ograniczone zdarzenia, takie jak pomyślne wysłanie formularza, kliknięcie adresu e-mail lub telefonu, kliknięcie zewnętrznej rejestracji i zmiana języka. Nie przekazujemy do analityki imienia, adresu e-mail, telefonu ani treści formularza.

Na stronie kontaktowej automatycznie ładuje się mapa zewnętrznego dostawcy. Przeglądarka przekazuje mu dane techniczne potrzebne do wyświetlenia mapy, takie jak adres IP, User-Agent, adres strony odsyłającej oraz informacje o pobieranych kafelkach mapy.

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania dotyczące danych kieruj na hello@coexist.org.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości są niezbędne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu jest opcjonalny. Możesz również skontaktować się z nami bezpośrednio przez e-mail lub telefon.

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało. Techniczne zabezpieczenia antyspamowe nie służą do oceny osoby ani tworzenia jej profilu.

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą serwisu lub przepisów. Aktualna wersja i data jej obowiązywania są zawsze dostępne na tej stronie.